Jak ustalać ceny części z hurtowni na Allegro - narzut, progi cenowe i kilka hurtowni naraz

Sprzedawca części z hurtowni nie ustala cen pojedynczo. Przy dziesiątkach tysięcy ofert cenę na Allegro wylicza reguła: cena zakupu z hurtowni plus narzut. To ta reguła decyduje, czy na każdej sprzedanej części zarabiasz, czy dopłacasz do zamówienia.

W tym artykule pokazujemy na liczbach, dlaczego jeden narzut procentowy nie sprawdza się w częściach. Opisujemy progi cenowe, cenę minimalną, liczbę pokazywanych sztuk i wybór hurtowni, gdy ta sama część jest u kilku dostawców. O tym, jak ceny i stany trafiają z hurtowni do ofert, piszemy osobno w artykule o synchronizacji cen i stanów z hurtowni części.

Dlaczego jeden narzut procentowy nie sprawdza się w częściach

Narzut procentowy rośnie razem z ceną części, ale część kosztów zamówienia jest stała. Pakowanie, obsługa zamówienia i prowizja od kosztu dostawy kosztują podobnie przy uszczelce za kilkanaście złotych i przy sprzęgle za kilkaset. Na tanich częściach te koszty potrafią zjeść cały narzut.

Przy drogich częściach problem jest odwrotny. Ten sam procent daje wysoką kwotę narzutu, a kupujący porównują ceny tej samej części u wielu sprzedawców. Jeśli Twoja cena wyraźnie odstaje, oferta po prostu się nie sprzedaje.

Przykład: ten sam narzut 25% na trzy części

Policzmy trzy części kupione w hurtowni za 16 zł, 120 zł i 800 zł. Założenia przykładu:

• Prowizja Allegro: 10% ceny - to założenie do przykładu, a nie stawka z cennika. Stawkę dla swojej podkategorii sprawdzisz w kalkulatorze opłat Allegro.
• Dostawa: 15 zł - płaci ją kupujący, a przesyłka kosztuje Cię tyle samo. Allegro nalicza prowizję także od kosztu dostawy, jeśli kupujący za nią płaci (pomoc Allegro, stan na 1 października 2026 r.).
• Pakowanie i obsługa zamówienia: 3 zł.
• Kwoty brutto - hurtownie podają ceny zakupu netto, a cena na Allegro jest ceną brutto, dlatego wszystkie kwoty w przykładzie są brutto, czyli z VAT. Pomijamy rozliczenie VAT i koszt zwrotów.

Wynik przy narzucie 25%:

• Część za 16 zł - cena 20 zł, prowizja 3,50 zł, po odjęciu kosztów zostaje -2,50 zł. Każda sprzedaż to strata.
• Część za 120 zł - cena 150 zł, prowizja 16,50 zł, zostaje 10,50 zł, czyli 7% ceny.
• Część za 800 zł - cena 1 000 zł, prowizja 101,50 zł, zostaje 95,50 zł. Zysk na sztuce jest wysoki, ale cena może być wyższa niż u konkurencji.

Na pierwszej części tracisz, choć narzut wygląda rozsądnie. Prowizja od ceny i dostawy razem ze stałym kosztem obsługi przekraczają 4 zł narzutu.

Narzut progowy - inne zasady dla tanich, średnich i drogich części

Narzut progowy to osobna reguła dla każdego przedziału ceny zakupu. Dla tanich części łączysz procent z kwotą stałą, która pokrywa koszty zamówienia. Dla drogich obniżasz procent, żeby cena pozostała konkurencyjna.

Przykładowe progi - to ilustracja mechanizmu, a nie rekomendacja dla Twojego asortymentu:

• Cena zakupu do 30 zł - narzut 40% i dodatkowo 6 zł
• Od 30 do 300 zł - narzut 30%
• Powyżej 300 zł - narzut 18%

Przy tych samych założeniach część za 16 zł kosztuje teraz 28,40 zł i zostawia 5,06 zł. Część za 120 zł kosztuje 156 zł i zostawia 15,90 zł. Część za 800 zł kosztuje 944 zł i zostawia 45,10 zł - mniej niż przy 25%, ale cena jest o 56 zł niższa.

Granice progów i wysokość narzutu zależą od Twoich kosztów i konkurencji w danej grupie części. Cenę dla docelowej marży policzysz w kalkulatorze marży, a potem warto porównać ją z cenami konkurencji dla kilkunastu najlepiej sprzedających się części z każdego progu. Pełną strukturę opłat Allegro opisujemy w artykule o prowizjach Allegro i kalkulacji zysku.

Cena minimalna i maksymalna - bezpieczniki w regule

Narzut działa dobrze, dopóki cena zakupu jest typowa dla danego progu. Cena minimalna chroni przed sytuacją, w której bardzo tania część trafia na Allegro za kwotę, która nie pokrywa kosztów zamówienia. Przy progach z przykładu część kupiona za 5 zł kosztowałaby 13 zł, a cena minimalna, np. 25 zł, podniesie ją do opłacalnego poziomu.

Cena maksymalna działa odwrotnie: utrzymuje cenę danej grupy produktów w granicy, którą uznajesz za rynkową. Ustaw ją z zapasem, bo gdy cena zakupu wzrośnie, sztywna cena maksymalna może zejść poniżej opłacalności.

Osobny przypadek to błąd w cenniku hurtowni, np. cena zakupu bliska zera. Taką sytuację lepiej wyłapać regułą dostępności: jeśli cena zakupu jest niższa niż ustalony próg, oferta dostaje 0 sztuk i znika ze sprzedaży, zamiast sprzedawać część po zaniżonej cenie.

Ta sama część w kilku hurtowniach - która cena zakupu jest podstawą

Przy dwóch lub trzech hurtowniach ta sama część często ma u każdej inną cenę i inny stan. Reguła cenowa potrzebuje jednej ceny zakupu, więc najpierw trzeba zdecydować, z której hurtowni ją brać.

Najprostsza zasada to najniższa cena spośród hurtowni, które mają towar. Bywa jednak, że wolisz zamawiać u jednej hurtowni, np. ze względu na warunki handlowe, a pozostałe traktować jako zapas. Wtedy potrzebujesz kolejności hurtowni, a nie tylko porównania cen.

Pamiętaj też o czasie wysyłki. Jeśli najtańsza hurtownia dostarcza wolniej, dłuższy będzie też czas wysyłki, który możesz zadeklarować w ofercie. Czasem warto zapłacić kilka złotych więcej za część, która szybciej trafi do kupującego.

Ile sztuk pokazywać, gdy hurtownia ma ostatnie egzemplarze

Hurtownia sprzedaje ten sam towar wielu sklepom i warsztatom. Gdy ma ostatnie dwie sztuki, ktoś może je kupić, zanim Twoje zamówienie do niej dotrze. Wtedy zostaje anulowanie zamówienia i niezadowolony kupujący.

Reguły dostępności pozwalają ograniczyć to ryzyko:

• Wyłączenie oferty przy małym stanie - np. gdy hurtownia ma mniej niż 2 sztuki, oferta dostaje 0 sztuk.
• Limit pokazywanych sztuk - np. maksymalnie 10, nawet jeśli hurtownia ma ich kilkaset.

Progi dobierz do tego, jak szybko rotuje dana grupa części. Więcej o zapobieganiu sprzedaży towaru, którego już nie ma, piszemy w artykule o nadsprzedaży na Allegro.

Ceny przed Black Weeks i zasada najniższej ceny z 30 dni

Automatyczne ceny zmieniają się razem z cennikiem hurtowni. Przy promocji ma to znaczenie, bo zgodnie z dyrektywą Omnibus obniżkę pokazujesz względem najniższej ceny z 30 dni przed jej wprowadzeniem. Jeśli w tym czasie cena spadła, bo spadła cena zakupu, rabat liczy się od niższej kwoty.

Jeśli planujesz rabaty w Black Weeks, ustaw reguły cenowe wcześniej i nie zmieniaj ich tuż przed kampanią. Szczegóły opisujemy w artykułach o dyrektywie Omnibus na Allegro i w liście kontrolnej przed Black Weeks.

Jak to ustawić w retailhub

W retailhub cenę i liczbę sztuk w ofercie wylicza strategia cenowa. Strategię wybierasz przy grupowym wystawianiu ofert albo przypisujesz do wielu istniejących ofert naraz. Po aktualizacji danych z hurtowni retailhub przelicza cenę i stan każdej oferty.

• Kolejność hurtowni - hurtownie i własny magazyn układasz w grupy według priorytetu. W pierwszej grupie, w której jest potrzebna liczba sztuk, wybierana jest najniższa cena zakupu. Gdy towaru nie ma w żadnej grupie, oferta na Allegro zostaje zakończona, a gdy towar wróci, retailhub ją wznawia.
• Reguły cenowe - warunek zależy od ceny zakupu albo dostępnej liczby sztuk, np. cena zakupu pomiędzy 30 a 300 zł. Ceny zakupu netto z cennika hurtowni retailhub przelicza na brutto, dodając VAT, więc progi i narzut dotyczą ceny zakupu z VAT, tak jak w przykładzie powyżej. Akcje to narzut procentowy lub kwotowy, ustawienie ceny, cena minimalna i maksymalna. Narzut może też pochodzić z atrybutu produktu, więc wybrane produkty mogą mieć własny narzut.
• Reguły dostępności - ustawiają liczbę sztuk w ofercie albo jej minimum lub maksimum, gdy spełniony jest wybrany warunek.
• Osobne ustawienia dla kanałów - np. dla Allegro i eBay możesz wybrać inne hurtownie, reguły cenowe i reguły dostępności.
• Czas wysyłki - retailhub ustawia go w ofercie na podstawie czasu dostawy z wybranej hurtowni.
• Test cennika - wpisujesz cenę zakupu i od razu widzisz cenę, liczbę sztuk oraz regułę, która zadziałała.

Dwie zasady warto znać przed ustawieniem progów. Z reguł cenowych wykonywana jest tylko pierwsza, której warunek jest spełniony, więc cenę minimalną dodaj w każdym progu. Akcje w regule wykonują się po kolei, dlatego cenę minimalną ustaw jako ostatnią, po narzucie.

Najczęstsze pytania

Jaki narzut na części samochodowe jest dobry?

Nie ma jednej wartości. Narzut musi pokryć prowizję Allegro, także od kosztu dostawy, koszt obsługi zamówienia i zwroty, a cena musi pozostać konkurencyjna. Policz wynik dla kilku typowych cen zakupu w kalkulatorze prowizji Allegro i na tej podstawie ustal progi.

Czy prowizja Allegro liczy się też od kosztu dostawy?

Tak, jeśli kupujący płaci za dostawę. Gdy dostawa kosztuje 0 zł albo zakup jest w ramach Allegro Smart!, Allegro nie dolicza jej do prowizji (pomoc Allegro, stan na 1 października 2026 r.).

Jak liczona jest cena zestawu, np. tarcz w parze?

W retailhub cena zakupu zestawu to suma cen zakupu jego elementów pomnożonych przez liczbę sztuk w zestawie. Narzut działa na tę sumę, a liczba dostępnych zestawów zależy od elementu, którego jest najmniej.

Czy mogę mieć inne ceny na Allegro i na innych kanałach?

Tak. W strategii cenowej dla każdego kanału możesz ustawić osobne hurtownie, reguły cenowe i reguły dostępności. Kanały bez osobnych ustawień korzystają z ustawień ogólnych.

Podsumowanie

Dobra reguła cenowa dla części z hurtowni to kilka progów, a nie jeden procent. Tanie części potrzebują kwoty stałej, drogie niższego narzutu, a każdy próg ceny minimalnej. Kolejność hurtowni i limit pokazywanych sztuk chronią z kolei przed sprzedażą części, których już nie ma.

Jeśli chcesz sprawdzić, jak takie reguły zadziałają na Twoim asortymencie i Twoich hurtowniach, porozmawiajmy o wdrożeniu.