Grupowe wystawianie ofert na Allegro z katalogu produktów - krok po kroku

Wystawienie 100 nowych ofert na Allegro pojedynczo to kilka dni pracy - dla każdego produktu trzeba znaleźć kategorię, dopasować parametry, wgrać zdjęcia, wpisać tytuł i opis. Jeśli robisz to raz w roku, jakoś idzie. Jeśli regularnie dorzucasz nowe SKU albo otwierasz drugie konto sprzedażowe, ten czas zaczyna boleć. W tym artykule pokazujemy, jak wystawić cały zestaw ofert w jednym przebiegu - z produktów, które już masz w systemie - i jak działa automatyczne dopasowanie do katalogu Allegro.

Skąd biorą się produkty, które wystawiasz

Punktem wyjścia jest zawsze produkt już obecny w Twoim inwentarzu. Może pochodzić z dwóch źródeł. Pierwsze to Twój własny katalog - SKU, które sam wprowadziłeś, z własnymi zdjęciami, opisami i parametrami. Drugie to asortyment hurtowni - plik lub feed dostawcy zaciągnięty do systemu, w którym znajdują się tysiące pozycji z EAN-ami, numerami producenta i kategoriami z hurtowni.

Z punktu widzenia grupowego wystawiania ofert oba źródła traktowane są identycznie. Liczy się to, czy produkt ma identyfikator pozwalający dopasować go do katalogu Allegro - najlepiej EAN, w drugiej kolejności numer producenta (MPN), a w ostateczności sensowną nazwę.

Co robi grupowe tworzenie ofert

W jednym kreatorze załatwiasz całą drogę od listy produktów do gotowych, opublikowanych ofert na Allegro:

• wybierasz produkty z inwentarza, które chcesz wystawić
• dla każdego z nich system znajduje kandydata w katalogu Allegro i ocenia, na ile pewne jest dopasowanie
• wątpliwe przypadki przeglądasz ręcznie - z miniaturkami i parametrami obok siebie
• na koniec system w tle tworzy oferty na wskazanym koncie Allegro, z Twoją strategią cenową i szablonem opisu

Konfiguracja: co wybierasz na starcie

Pierwszy ekran to wybór produktów i ustawień całej operacji. Listę produktów filtrujesz po nazwie, numerze i producencie - zaznaczasz tylko te, które chcesz teraz wystawić. Następnie wskazujesz konto Allegro, na którym mają powstać oferty, strategię cenową (która decyduje o cenach i dostępności) oraz szablon opisu, według którego zostaną zbudowane treści ofert. Możesz też włączyć opcję pobierania zdjęć z katalogu Allegro - przydatne, gdy nie masz własnych ujęć produktu.

Pomijanie tego, co już wystawione

Żeby uniknąć duplikatów, masz dwie opcje pomijania. Pierwsza pomija produkty, które już są wystawione na tym koncie. Druga - szersza - pomija wszystko, co jest już wystawione na dowolnym koncie w Twojej organizacji. Jeśli prowadzisz kilka kont (np. główne i outletowe), druga opcja chroni Cię przed wystawianiem tej samej oferty dwa razy.

Tytuły ofert: z katalogu Allegro czy własny szablon

Tytuły możesz brać prosto z katalogu Allegro - to bezpieczna opcja, bo nazwy są poprawne i sprawdzone przez Allegro. Druga droga to własny szablon zbudowany ze zmiennych: producenta, nazwy produktu, numeru, EAN-u, kategorii. Daje większą kontrolę nad SEO i pozwala wpleść słowa kluczowe, których w nazwach z katalogu nie ma.

Dopasowanie do katalogu Allegro

Po uruchomieniu kreatora system dla każdego produktu próbuje go odnaleźć w katalogu Allegro - po kolei, według priorytetu strategii. Najpierw szuka po EAN-ie (najpewniejsze dopasowanie), potem po numerze producenta, a na końcu po nazwie. Dla każdego produktu zbiera listę kandydatów z katalogu Allegro i przypisuje każdemu ocenę pewności wraz z krótkim wyjaśnieniem, dlaczego pasuje (zgodny EAN, identyczny producent, podobna nazwa itd.).

Weryfikacja niepewnych dopasowań

Ekran weryfikacji to widok podzielony na dwie części. Po lewej masz listę pozycji z filtrami: do sprawdzenia, zaakceptowane, odrzucone, błędy, wszystkie. Po prawej, dla wybranej pozycji, widzisz kandydatów z katalogu Allegro w formie kart - z miniaturką, kategorią, parametrami i wynikiem dopasowania. Klikasz tego, który pasuje, albo odrzucasz całą pozycję, jeśli żaden z kandydatów nie odpowiada Twojemu produktowi.

Jest też przycisk masowy „akceptuj wszystkie z wynikiem co najmniej 90%" - przydatny, gdy chcesz szybko domknąć łatwe przypadki i zająć się tylko trudnymi. Pozycje, których nie zaakceptujesz ani nie odrzucisz przed przejściem dalej, zostaną pominięte - oferta nie powstanie, ale reszta wsadu pójdzie normalnie.

Tworzenie ofert w tle

Ostatni etap to samo wystawianie - dzieje się w tle, więc nie musisz siedzieć przy komputerze. Kartę możesz zamknąć, zadanie poleci dalej. W panelu widzisz postęp w czasie rzeczywistym: ile ofert już powstało, ile pominięto (np. duplikaty), ile się nie udało. Pozycje z błędem możesz przejrzeć i ponowić bez powtarzania całej operacji od początku.

Komu to się opłaca

• sprzedawcom z dużym własnym katalogiem, którzy regularnie dorzucają nowe modele
• dropshipperom i resellerom, którzy biorą produkty z asortymentu hurtowni i muszą je publikować szybciej niż konkurencja
• sprzedawcom otwierającym nowe konto Allegro - zamiast tygodni przepisywania ofert, zestaw kilkuset SKU jest gotowy w jeden dzień
• każdemu, kto co miesiąc dokłada dziesiątki nowych SKU i spędza nad tym całe popołudnia

Najczęstsze pytania

Czy zdjęcia są pobierane z katalogu Allegro?

Opcjonalnie tak - przy konfiguracji włączasz lub wyłączasz import zdjęć z katalogu Allegro. Jeśli masz własne, profesjonalne zdjęcia produktów, lepiej zostawić tę opcję wyłączoną i korzystać z tego, co już masz w systemie.

Co jeśli żaden kandydat z katalogu Allegro nie pasuje?

Wtedy odrzucasz pozycję na ekranie weryfikacji - oferta dla tego produktu nie powstanie, ale reszta wsadu jest publikowana normalnie. Do takiego produktu możesz wrócić pojedynczo, w klasycznym kreatorze oferty.

Czy to działa z produktami z hurtowni?

Tak, pod warunkiem że produkty z hurtowni są zaciągnięte do Twojego inwentarza i mają poprawne identyfikatory - przede wszystkim EAN. Im lepsze dane na wejściu (EAN, MPN, producent, sensowna nazwa), tym wyższa skuteczność automatycznego dopasowania i mniej pozycji do ręcznej weryfikacji.

Czy mogę uruchomić to dla kilkuset produktów naraz?

Tak. Ograniczeniem nie jest panel, tylko czas Twojej weryfikacji - jeśli 90% pozycji ma EAN i system znajdzie pewne dopasowania, ręcznie przejdziesz przez kilkanaście pozycji nawet przy wsadzie na kilkaset SKU.

Podsumowanie

Grupowe wystawianie ofert zamienia kilka dni klikania w pojedyncze popołudnie pracy z listą. System bierze na siebie najnudniejszą część - znalezienie produktu w katalogu Allegro, dopasowanie kategorii, zaciągnięcie parametrów - a Ty decydujesz tylko tam, gdzie maszyna nie ma pewności.

Funkcja jest częścią panelu retailhub. Jeśli regularnie dorzucasz nowe oferty na Allegro - z własnego katalogu albo z hurtowni - porozmawiajmy o wdrożeniu.